Privatlivspolitik for Purhøj Have- & Ejendomsservice ApS

Behandling af persondata og databeskyttelse

Denne privatlivspolitik beskriver vores håndtering af persondataog vores procedurer for databeskyttelsei overensstemmelse med GDPR. Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at levere vores ydelser, og vi anvender cookies til at forbedre funktionaliteten på hjemmesiden.

Dataansvarlig

Purhøj Have- Ejendomsservice

ApS, CVR: 39431688

Adresse: Purhøjvej 40, 8700 Horsens

Telefon: +45 42459898

E-mail: ss@puhe.dk

Virksomheden er data ansvarlig for behandling af dine personoplysninger

Hvilke oplysning vi indsamler

Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at levere vores ydelser. Det kan omfatte:

• Navn

• Adresse og matrikeloplysninger

• Telefonnummer

• E‑mailadresse

• Fakturerings- og betalingsoplysninger

• Oplysninger om din have eller ejendom

• Billeder af have/ejendom (til dokumentation eller markedsføring – kun med samtykke)

Formål med behandling

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• Udarbejdelse af tilbud

• Planlægning og udførelse af haveservice og ejendomsservice

• Kommunikation og kundeservice

• Fakturering, bogføring og opfyldelse af lovkrav

• Dokumentation af udført arbejde

• Markedsføring (kun med forudgående samtykke)

Retsgrundlag

Behandlingen sker på følgende grundlag:

• Kontraktopfyldelse: For at kunne levere de aftalte ydelser

• Retlig forpligtelse: Overholdelse af bogføringsloven og anden relevant lovgivning

• Samtykke: Ved brug af billeder til markedsføring eller nyhedsbreve

• Legitim interesse: Drift, kvalitetssikring og kundeservice

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet:

• Almindelige kundeoplysninger: Op til 5 år efter sidste aktivitet

• Bogføringsmateriale: 5 år jf. bogføringsloven

• Billeder til markedsføring: Indtil samtykke trækkes tilbage

• Dokumentationsbilleder: Så længe det er relevant for opgavens historik

Deling af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt:

• Revisor eller bogholder

• Regnskabssystem (fx e‑conomic)

• Hostingudbyder (fx one.com)

• Underleverandører, hvis de udfører arbejde på vores vegne

• Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.

Billeder af kundens ejendom

Vi kan tage billeder af din have eller ejendom i forbindelse med:

• Dokumentation af udført arbejde

• Tilbudsudarbejdelse

• Interne arbejdsprocesser

Billeder bruges kun til markedsføring, hvis du har givet skriftligt samtykke.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

• Ret til indsigt

• Ret til rettelse

• Ret til sletning

• Ret til begrænsning af behandling

• Ret til dataportabilitet

• Ret til at trække samtykke tilbage

• Ret til at klage til Datatilsynet

Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan sendes til virksomhedens kontaktoplysninger.

Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så de ikke går tabt, misbruges eller kommer uvedkommende i hænde.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Ansvarsfraskrivelse

Denne privatlivspolitik er udarbejdet som en generel skabelon og udgør ikke juridisk rådgivning. Indholdet stilles til rådighed uden garanti for fuldstændighed, nøjagtighed eller overensstemmelse med gældende lovgivning. Purhøj Have- & Ejendomsservice ApS fraskriver sig ansvar for eventuelle tab eller konsekvenser, der måtte opstå som følge af anvendelsen af denne politik. Det anbefales at indhente juridisk rådgivning ved behov.